档案室建设招标公告

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陕西省机械高级技工学校

档案室建设项目招标公告

为提升我校档案管理和档案服务整体水平，保证档案保管安全完整、利用高效，我校决定进一步升级学校实体档案室相关设施，为学校长远发展提供更好的档案信息资源服务和文化服务。学校本着“公平、公正、公开”的原则，采取公开招标方式对档案室建设项目进行招标采购，诚邀具有资质和能力的供应商参与投标。现将有关事项公告如下：

一、招标内容

1.档案室建设

2.项目最高限价：￥100000.00元（拾万元整）

二、报名和投标文件提交地址及时间

1.报名地址：陕西省机械高级技工学校综合楼203办公室

2.报名时间：2023年12月15日至12月20日，开标时间另行通知。

3.报名方式：现场报名或线上报名（报名资料以PDF形式发送至1347891165@qq.com邮箱）

4.报名资料：身份证复印件、报名单位营业执照复印件（加盖公章）

5.投标文件提交地址：陕西省机械高级技工学校综合楼203办公室

6.联系人：严老师（13709169012）万老师（18181044346）

三、供应商资格要求

（一）基本资格条件：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）特定资格条件：（以下条件资料单独封装）

1.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人，提供合法有效的统一社会信用代码营业执照（事业单位提供事业单位法人证书，自然人应提供身份证）。其经营范围应包含相关档案业务服务。

2.税收缴纳证明：提供2023年以来至少一个月的纳税证明或完税证明，依法免税的单位应提供相关证明材料；

3.社会保障资金缴纳证明：提供2023年以来至少一个月的社会保障资金缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明。依法不需要缴纳社会保障资金的供应商应提供相关文件证明；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；

5.非法定代表人参加投标的，须提供法定代表人委托授权书及被授权人身份证，法定代表人参加投标时，只需提供法定代表人身份证；（需要原件）

6.提供投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

7.熟悉档案工作及档案室建设，有档案室建设经验；

8.本项目不接受联合体投标。

四、投标文件提交要求

投标文件按照采购内容和评分标准要求进行制作，提交正本1份，副本1份，正副本独立装订成册，正副本单独密封提交。

（一）建设项目及相关要求

项目	要求
直列式手动档案密集架	1. 规格型号：应完全符合DA/T-92：直列式档案密集架的相关要求； 2. 数量：文件柜50组，会计档案柜5组 3. 建设内容：采购及安装
档案管理软件	单机版
温湿度计	数量：1个
移动硬盘	1.规格型号：4T以上固态硬盘 2.数量：1个
干粉灭火器	1.规格型号：4kg装 2.数量：4个
档号章	数量：1套
自动手钻	数量：1个
白色棉线及穿针	数量：500米
除湿机	1. 规格型号：最大日除湿量：大于等于100L/D 2. 数量：1台
档案盒	数量：1000盒
墙面翻新	房间面积9.6米*6.6米，包含人工费、材料费。
地台拆除修复	地台尺寸5.5米*1米，包含人工费、材料费，垃圾处理费。
智慧黑板拆除	一面
档案搬运上架	将旧档案室档案搬运至新建档案室并将档案上架
更换安装防盗门、窗	前后门更换为防盗门，过道小窗户安装防盗护栏
窗帘安装	双层遮光窗帘

五、商务要求

1.硬件3年质保

2.软件系统终生免费升级

3.交货周期：合同签订后1个月内

4.交货地点：陕西省机械高级技工学校

六、投标文件应包含的内容

（一）报价单

（二）分项报价单

（三）供应商资格文件

（四）项目实施方案

（五）售后服务

（六）其他

七、评分标准

序号	类别	评分项目	总分值	分项值	评分标准
序号	类别	评分项目	100	100	评分标准
1	价格部分	报价	25	25	1.上限为采购限价，即报价大于上限价视为无效标； 2.以满足本次招标文件要求的最低报价为评审基准价，其价格为满分； 3.投标供应商报价得分=（评审基准价/报价）×25
2	技术部分	设备	55	38	以下参数，每符合一项得2分。每项高于标准要求得3分 1. 密集架：（一）.底盘：底盘应为槽型钢制成，采用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，高度应≧120mm2分；（二）架体：1.立柱：立柱应选用厚度≧1.5mm的整体冷轧钢板2分；2.搁板：应选用厚度≧1.2mm的整体冷轧钢板2分；3.挡梁：应选用厚度≧1.2mm的整体冷轧钢板，整根挡梁。设计自锁式挡梁，依靠挡梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能2分；4.挂板:应选用厚度≧1.2mm的整体冷轧钢板,挂板与立柱的连接方式应采用双勾扣2分；5.侧板、顶板：需选用≧1mm的冷轧钢板，钢板四周折弯，以保证侧板平直，侧板上段安装两块目录框，以便于装插档案目录2分；6.面板：需选用大于1.2mm的冷轧钢板，安装于架体首列，门面应安装门锁2分；（三）传动装置1.链条：链条破断力≧1800kg2分;2.传动轴和轴承：应保证传动效果，使整列架行走平稳；行走轮：优先考虑使用铸铁轮2分；（四）安全防护装置：必须具备密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置以达到防碰撞、防尘、防鼠、防光、防倒、防盗、防底盘脱轨等目的2分。（五）轨道：轨道铺设采用地面式，安装轨道要求每两条轨平行偏差不大于1.5mm，在任何1m长度内水平偏差≦1mm，全长≦4mm2分。（六）质量检验：产品要有国家确定的质检部门出具的检验报告，检验内容包括结构、钢板厚度、架体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观质量、表面处理、漆膜附着力、载重性能要求、材料力学性能等2分。 2. 其他应符合国家及行业的标准要求。 3. 档案管理系统：提供档案管理系统功能说明书2分（最高2分）；
3		综合评价		5	评标小组根据各投标人项目整体建设方案，从技术方案、工期、建设进度计划、系统原型演示、质量管理体系、安全管理体系与管理方案等方面进行横向对比（满分5分）。 1.优（4-5分）：分析深入，对需求了解透彻，方案详细、合理，整体响应程度优于招标要求。2.良（2-3分）：分析较合理，对需求有一定了解，方案详细、合理，整体响应程度达到招标要求。3.差（1-2分）：分析一般，对需求不够了解，整体响应程度低于招标要求。
4		产品证明		6	供应商产品的质量、技术参数、功能等需提供与招标文件要求一致的证明材料，包括但不限于加盖公章的功能截图、官网截图、软件测试报告、彩页等，完整得3-6分；不完整得0-3分。
5		平面设计图展示		6	提供专业的平面设计图及效果图，设计图及效果图合理、完整、专业得5-3分；不合理、不完整、不专业得3-0分；（无平面设计图及效果图的此项不得分）
6	商务部分	实施方案	20	8	供应商对本项目的供货、安装调试、验收组织措施完善，并做出合理计划及调配得6-8分；较为合理得3-6分；不合理得0-3分。
7		售后服务		6	供应商提供详细的售后服务方案、人员组成、售后服务机构证明完整清晰得6-3分；不完整不清晰得3-0分。
8		业绩		6	提供自2021年1月1日至今档案室建设类供货或实施业绩，证明材料提供供货合同和中标通知书，每1份得1分，计满6分为止。